KEP (Kayıtlı Elektronik Posta), bir elektronik iletinin kim tarafından, ne zaman gönderildiğini ve karşı tarafa ulaştığını hukuken kanıtlayabilen e-posta sistemidir. Normal e-postadan farkı, bu kanıtın güvenilir bir üçüncü taraf, yani yetkilendirilmiş KEP hizmet sağlayıcısı tarafından üretilmesidir.
Normal e-postadan farkı
| Normal e-posta | KEP | |
|---|---|---|
| Gönderici kimliği | Doğrulanmamış olabilir | Güvenli şekilde doğrulanır |
| Gönderim ve teslim kanıtı | Yasal kanıt değeri sınırlı | Zaman damgalı, hukuken delil niteliğinde |
| İçerik bütünlüğü | Garanti edilmez | İçeriğin değişmediği doğrulanır |
| Kullanım | Genel yazışma | Resmî, hukuki yazışma ve tebligat |
KEP nerelerde kullanılır?
- Sözleşme, ihtar, fesih ve itiraz gibi hukuki bildirimler
- Kurumlarla ve mahkemelerle yazışma
- Elektronik tebligat süreçleri
- Ticari yazışmalarda ispat gereken durumlar
Ticaret şirketleri için KEP adresi edinmek yasal bir yükümlülük olarak düzenlenmiştir. Kapsamı mali müşavirinizle teyit edin.
KEP nasıl alınır?
- Yetkilendirilmiş bir KEP hizmet sağlayıcısı seçilir.
- Başvuru formu doldurulur.
- Kimlik ve yetki doğrulaması yapılır. Bu işlem genellikle e-imza ile veya şahsen gerçekleşir.
- KEP adresi tanımlanır ve kullanıma açılır.
KEP-İK nedir?
KEP-İK, işveren ve çalışanlar arasındaki bildirimlerin, yani çalışma hayatındaki resmî yazışmaların KEP altyapısıyla ve hukuki delil niteliği taşıyacak şekilde yönetilmesine yönelik çözümlerdir. İnsan kaynakları süreçlerinde yazılı bildirim gereken durumlarda ispat gücü sağlar. Kapsam ve işleyiş hizmet sağlayıcıya göre değişebilir.
Dikkat edilecekler
- KEP kutunuzu düzenli kontrol edin. Tebligat gelmişse süreler işlemeye başlayabilir.
- Hesap erişimini birden fazla yetkili ile yönetin; tek kişiye bağımlı olmayın.
- Yıllık ücretlendirme ve yenileme tarihlerini takip edin.
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Hukuki konularda uzman görüşü alın.
